3- تحديد تكلفة شراء وتوريد المواد وتسعيرها 
بناءً على التحديد السابق لعناصر تكلفة الشراء يمكن تحديد تكلفة شراء وتوريد المواد على النحو التالي :
بداية يتحدد سعر الشراء الإجمالي كما يرد بالفاتورة ثم يتحدد ما إذا كان هناك خصم تجاري ليتم خصمه من السعر الإجمالي للوصول للسعر الصافي للشراء، وكذلك إذا منح المورد خصماً نقدياً فيتم خصمه من السعر الصافي للوصول للسعر الصافي  النهائي.
تكلفة النقل، إذا وجدت ، يتم حسابها للوحدة من المواد المشتراة وذلك بعد توزيعها على أصناف المواد المشتراة، في حالة وجود أكثر من صنف.
الرسوم الجمركية والتأمين على المواد يتم أيضاً تحميلها على المواد بنسبة من قيمة المشتريات.
وبالنسبة للتلف في المواد يتم تحميل المسموح به على المواد الداخلة للمخازن ، أما التلف غير المسموح به فيتم تحميله على الأرباح والخسائر. 

ويمكن توضيح كيفية تحديد تكلفة الشراء وتسعير الوحدة من المواد المشتراة من خلال الأمثلة التالية:

مثال (1) فيما يلي بيانات عن الصنف س :

الاتفاق مع المورد على توريد 1100 وحدة من الصنف بسعر الوحدة 50جنيه. الخصم التجاري 10 % من سعر الوحدة ، الخصم النقدي 10% اذا تم السداد خلال  شهر. تكلفة نقل الكمية 3300 جنيه ، الرسوم الجمركية1 % من قيمة المشتريات بعد  الخصم التجاري، التأمين على المواد 1100جنيه.

حدث تلف في المواد 100 وحدة منها 20 وحدة مسموحا بها والباقي غير مسموح به.

المطلوب تحديد سعر الوحدة الواردة ، تحديد سعر الوحدة الواردة الذي تدخل به المخازن .

أما سعر الوحدة الذي تدخل به المخازن فيتم حسابه كما يلي :

الوحدات الواردة من الصنف س 1100 وحدة التالف منها          100 وحدة

(-) التالف المسموح به                                                      20 وحدة

التالف غير المسموح به                                                     80 وحدة 

وبالتالي فإن الوحدات السليمة التى تدخل المخازن تكون 1000 وحدة  .

تكلفة الوحدات الجيدة = 1000 وحدة ×45,915 جنيه = 45915 جنيه .

تكلفة الوحدات التالفة المسموح بها : = 20 وحدة × 45,915 ج = 918,3ج .

تكلفة الوحدات التالفة غير المسموح بها = 80 وحدة × 45,915 = 3673,2ج تكلفة الوحدات السليمة التي تدخل المخازن= تكلفة الوحدات السليمة + تكلفة تلف مسموح به = 45915 ج + 918,3ج = 46833,3 ج

تكلفة الوحدة السليمة التى تدخل المخازن 46833,3 ج ÷ 1000 وحدة = 46,8333 ج 

اذن سعر الوحدة من الصنف س الذي تدخل به المخازن = 46,8333 ج

أما بالنسبة للتلف غير المسموح به فإن قيمته تحمل على حساب الأرباح والخسائر أو قائمة الدخل.

مثال (2): في حالة تعدد الأصناف المشتراة:

اتفقت المنشأة مع المورد على شراء كمية من الصنف س 2000 وحدة بسعر الوحدة 30 ج ، كمية من الصنف ص 1000 وحدة بسعر الوحدة 20 ج مع إعطاء المنشأة خصماً نقدياً 10 % من ثمن الشراء عند السداد خلال شهر من تاريخه . 

وبعد ورود المواد والمستندات الخاصة بها تبين ما يلي:

1- تكلفة النقل التى تحملتها المنشأة عن الصنفين 3000ج.

2 ـ التأمين والرسوم الجمركية 1% من ثمن الشراء.

3- الوحدات التالفة أثناء النقل للصنف س 30 وحدة منها 10 مسموحاً بها.

4- تم بيع الوحدات التالفة بسعر بيع للوحدة 5 ج.

المطلوب :

تحديد سعر الوحدة الواردة من كل صنف ، وتحديد سعر الوحدة الواردة من كل صنف والذي تدخل به المخازن .

سعر الوحدة الواردة الذى تدخل به المخازن :

الصنف س: الكمية السليمة من الصنف = 200 وحدة – 30 وحدة = 1970 وحدة ، التلف في الصنف س 30 وحدة منها 10 وحدات مسموح بها، 20 وحدة غير مسموح بها. 

تكلفة الوحدات السليمة 1970 وحدة × 28,3 ج = 55751 ج

+ صافي تكلفة تلف مسموح به (10وحدات × 28٫3 ج) - ثمن البيع ( 10 وحدات × 5 ج) = 233ج 

جملة تكلفة الوحدات السليمة = 55751 ج + 233 ج = 55984 ج

تكلفة الوحدة السليمة التى تدخل المخازن = 55984 ج ÷ 1970 وحدة = 28,42

إذن سعر الوحدة الواردة من س الذى تدخل به المخازن = 28,42 ج

الصنف ص: لا توجد به وحدات تالفة وبالتالي تكون كل وحداته جيدة وهى 1000 وحدة ، وكذلك يكون سعر الوحدة الواردة هو نفس السعر الذى تدخل به المخازن وهو 19,2 ج.

مواضيع ذات صلة

مـثـال تطبيقـي لتـحليـل انـحراف هامـش الربــح

تـقييـم أداء النـشاط البيـعـي

نظام التكاليف المعيارية (مثال تطبيقي لتحليل انحراف عناصر التكاليف الصناعية)

درجـة التفصيـل فـي التقاريـر (مثال تطبيقي لتقرير الأداء)

درجـة التفصيـل فـي التقاريـر (تضخيـم معلومـات تـقاريـر الأداء ــ مثال تطبيقـي)

محاسبـة المسئوليـة والمحاسبـة الإداريـة وتـقاريـر الأداء

محاسبة المسئولية والقياس المتوازن للأداء (نظام محاسبة المسئولية ومراكز المسئولية)

احتمال الفشل في تصحيح انحراف التكالـيف

الاحـتمـال الحـرج لانحـرافات التـكاليـف

استخدام نظرية القرار في رقابة انحرافات التكاليف

أمثلة تـطبيـقـيـة لتوضيح انحراف التـكاليـف وتـبويـبـها

خـريطـة الـرقابـة الإحصـائـيـة للـتكالـيـف