قامت لجنة إدارة زيارة الأربعين المشكلة من قبل إدارة العتبة العلوية المقدسة بجولة ميدانية للإطلاع على مواقع الضيافة والخدمة التي أعدت مبكرا لتقديم جميع سبل الخدمات للزائرين التي ستتوافد جموعهم المليونية الى محافظة النجف الأشرف قبل التوجه الى كربلاء المقدسة لإحياء زيارة العشرين من صفر ( زيارة الأربعين).
وقال رئيس لجنة إدارة الأربعين المهندس فلاح الصراف في تصريح للمركز الإعلامي للعتبة العلوية المقدسة " بعد الاجتماع التداولي بمسؤولي الأقسام ذات العلاقة بموضوع زيارة الأربعين ، حصل الاتفاق على القيام بجولة ميدانية للمواقع الستة التي ستقوم بتقديم الخدمات للزائرين برعاية العتبة العلوية المقدسة ، وذلك صباح يوم الثالث عشر من محرم للعام 1338/الموافق للرابع من شهرتشرين الاول /2017".
وأوضح الصراف" بدأت جولتنا بتفقد المواقع الجديدة في طريق الخدمة لزيارة الأربعين ، برفقة مسؤول مضيف العتبة العلوية المقدسة المركزي، ورؤساء أقسام الصيانة الهندسية والشؤون الخدمية وحفظ النظام ، وقسم الإعلام، وقد تم اختيار موقع جديد ليكون بمثابة مطبخ مخصص لخدمة مواقع الضيافة والاستراحة القريبة من حرم الإمام علي (عليه السلام)، حيث سيقدم خدماته الى  (مضيف الزائرين المركزي وصحن فاطمة (عليه السلام)، ومدينة الإمام علي (عليه السلام في الطريق الحولي)، وقد تم اختيار موقع آخر لمطبخ ضيافة في مرآب العجلات الكهربائية الخدمية ".
وتابع " تم متابعة المواقع التي تم تحديدها مسبقا وتسجيل الملاحظات والتوجيه بتأهيل وصيانة المنظومات الخدمية الساندة كالمياه الصالحة للشرب والكهرباء والصرف الصحي ،وكان التوجه إلى طريق يا حسين حيث مضيف واستراحة الزائرين التابع للعتبة العلوية المقدسة (عمود 96 )، وملاحظة الاستعدادات الجارية فيه ، ثم التوجه إلى استراحة سيد الشهداء (عليه السلام) التابعة للعتبة المقدسة والكائنة في مركز مدينة النجف الأشرف ، وتم تحديد الاستراحة كموقع للضيافة والاستراحة وإسكان الزائرين، ثم اختتمت الجولة بزيارة الساحة الخدمية التابعة للعتبة العلوية المقدسة الواقعة جوار مرآب المتعدد الطوابق، تم تحديدها كموقع للمطبخ المركزي الساندة لتقديم وجبات الطعام للزائرين لمواقع الضيافة المحددة ".
وأشار الصراف " ستتضمن أماكن الضيافة والاستراحة لزائرين الأربعين العديد من الفعاليات الثقافية بالخصوص في موقع استراحة سيد الشهداء ( عليه السلام) والذي سيشهد عرضا مسرحيا يسلط الضوء على واقعة كربلاء الأليمة ".
وأكد الصراف ان " إدارة العتبة العلوية المقدسة بادرت لوضع خطة تنظيمية خدمية مسبقة حددت فيها ستة مواقع تمثلت ب (مضيف العتبة العلوية المقدسة المركزي ، وصحن فاطمة الزهراء (عليها السلام)، ومدينة الزائرين في الطريق الحولي ، واستراحة سيد الشهداء (عليه السلام) في مركز المدينة ، واستراحة الزائرين في طريق يا حسين – عمود 96، والمطبخ المركزي جوار مرآب متعدد الطوابق)، مؤكدا إلى متابعة إدارة العتبة العلوية المقدسة الميدانية لاختيار مواقع خدمة وضيافة جديدة لخدمة زائرين الأربعين بجميع الوسائل المتاحة ".